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如何启动一个弱电工程项目

来源: | 发布日期:2021-05-03

启动一个弱电工程项目是由正式批准开始一个新项目或一个新的项目阶段所必须经过的一些过程组成的,很多弱电工程启动类型的过程经常会超出项目范围,而受组织、大型弱电工程项目或项目组合管理过程控制。例如,在项目启动过程组的活动之前要制定组织的业务要求文件,确定新项目的可行性并明确描述项目的目标,再加上可交付物在内,被制定成合同文件或工作说明书。这一文件也包括对于项目范围、项目工期估算、执行组织投资的资源预算的基本描述。通过将项目选择过程形成文件可以明确项目的轮郭。项目与组织战略计划之间的关系可以确定项目在执行组织内的管理职责。

弱电工程项目

弱电工程项目启动过程中,会对初始项目范围和执行组织计划投入的资源进一步细化,如果还未指定项目经理,那么在此时将选定项目经理。初始的假设和限定、项目的正式启动决定、项目经理的任命这些内容统一包括在项目章程中,当其被批准后,项目就获得了正式授权。尽管项目章程可能是由项目管理团队编写完成,但是否批准和投资项目,却是在项目外的更高层次上决定的。

许多大型或复杂项目被划分出阶段,在每个阶段的开始,要重新评估项目的范围和目标,这也是弱电工程项目启动过程组的一部分,对下一阶段的进入条件、所需资源和要完成的工作进行检查,然后决定项目是否已经准备好可以进入该阶段,还是应该延期或废止。在每个阶段开始时重复进行这样的检查,有助于将项目的关注焦点集中在项目所要求达到的业务要求上,重复进行这样的检查同样有助于当业务要求已不复存在或项目已无法满足业务要求时能够及时停止项目。

在项目和阶段的启动过程中,项目干系人的参与通常有助于进一步明确客户的需求,而且客户参与对于弱电工程项目成功时非常重要的。启动过程组的结果时启动了一个项目,同时期输出物也定义了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。

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